Nápověda

Aplikace je rozdělena do pohledů, dle záložek hlavního menu

• Úvod
• Procházet a hledat
• Nalezené záznamy (zobrazeno až po prvním hledání v záznamech)
• Košík (zobrazeno po vložení alespoň jednoho záznamu do košíku)
• Nápověda

PROCHÁZET A HLEDAT

Pohled Procházet a hledat slouží k zadání podmínek pro hledání fondů, archivních pomůcek a jednotlivých záznamů. Skládá se z navigátoru a z formuláře pro hledání.

Navigátor - adresářová struktura zobrazená v levé části, na jejímž vrcholu je název archivu, slouží k pohybu v hierarchicky seřazených informacích o archivních souborech. Umožňuje listování v určených oblastech, v případě elektronických pomůcek až do úrovně jednotlivých inventárních záznamů. Pomocí navigátoru lze omezit oblast, v níž bude probíhat hledání. Požadovanou oblast zvolte kliknutím, její název se tak zvýrazní tučným písmem. Do hledání bude zahrnuta zvolená oblast včetně všech oblastí, na které se případně dále člení.

Odkazy navigátoru jsou doplněny o pomocné symboly s následujícím významem:

• + Oblast se člení na další oblasti
• - Oblast se už dále nečlení, ale může obsahovat jednotlivé záznamy

Vyhledávání v záznamech - formulář zobrazený v pravé části umožňující hledání podle slova (fulltext) ve zvolené oblasti. Do formuláře zapište řetězec znaků nebo více řetězců navzájem oddělených mezerami. Řetězec je v tomto případě posloupnost znaků (pouze písmen a číslic), jimiž začínají hledaná slova. Při zadání více řetězců jsou do výsledku zahrnuty jen ty záznamy, v kterých se současně vyskytují všechna slova začínající zadanými řetězci znaků.

Poznámka:

Obecně jsou při fulltextovém vyhledávání nalezena jen ta slova (resp. řetězce znaků), která začínají na dvě písmena nebo mají alespoň čtyři znaky (písmena a/nebo číslice). Pomocí formuláře pro vyhledávání v záznamech podle signatury (oblast Elektronické pomůcky) je možné vyhledat i kratší řetězec. Při hledání podle signatury je nutné signaturu zadat přesně do písmene nebo použít zástupné symboly ? (pro jeden znak) a * (pro libovolný počet znaků).

NALEZENÉ ZÁZNAMY

V tomto pohledu můžeme prohlížet samotné záznamy. Pohled nabízí tři způsoby zobrazení záznamů: seznam, mozaiku a detail. Detail záznamu zobrazíte kliknutím na konkrétní záznam ze seznamu vyhledaných. Pro opětovné zobrazení seznamu vyhledaných záznamů klikněte v pohledu Nalezené záznamy na volbu Zobrazit seznam.

Pokud záznam obsahuje obrázek je v seznamu u daného záznamu zobrazena ikona . Je-li v seznamu zobrazeno více takových záznamů, je výhodné zobrazení v mozaice. V detailním zobrazení je u záznamů, nad kterými je zpracován rejstřík zobrazen ve spodní části stránky seznam odpovídajících rejstříkových hesel. Po kliknutí na rejstříkové heslo dojde k dohledání a zobrazení záznamů souvisejících s daným heslem. Výběr souvisejících záznamů je omezen na oblast, v které se nachází aktuální záznam.

V detailním zobrazení záznamu je k dispozici ikona Přímý odkaz na záznam . Vyvolaný odkaz je trvalou adresou daného záznamu. (Tyto odkazy fungují nejen u elektronických pomůcek, ale také u evidence fond a sbírek a evidence archivních pomůcek.)

KOŠÍK

Jednotlivé záznamy z evidence fondů, evidence pomůcek, inventární záznamy z elektronických pomůcek a jednotlivé záznamy z fotoarchivu lze pomocí ikony vložit do „košíku“.

Košík doporučujeme používat při objednávání archiválií do badatelny MÚA. Obsah košíku lze totiž příkazem Odeslat odkazy odeslat na libovolnou e-mailovou adresu, v tomto případě na badatelna@mua.cas.cz